Modèle rapport de gestion du conseil d`administration

Utilisez les en-têtes et les puces dans les rapports, afin de permettre aux membres du Conseil d`analyser les rubriques et de trouver les informations pertinentes. Rappelez-vous que les rapports sont utilisés pour obtenir l`action du Conseil, de sorte que ces rapports peuvent mettre à jour les membres du Conseil d`administration sur un projet qu`ils surveillent déjà. Il devrait y avoir une introduction et une section récapitulative, pour donner au Conseil un aperçu de l`information dans le rapport. Lors de la rédaction des rapports du Conseil, rappelez-vous que le but est de communiquer les mises à jour du Comité au Conseil. Lorsque les membres du Comité offrent des rapports avec enthousiasme, le reste du Conseil recevra l`information avec enthousiasme. L`apprentissage des progrès accomplis par l`Organisation maintient l`ensemble du Conseil sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs. L`exemple d`ordre du jour suivant représente le format et le contenu typiques d`un rapport des minutes de réunion du Conseil. Cet exemple doit être adapté à la culture et au but particuliers de l`organisation. Notez que les minutes de réunion du Conseil sont très importantes. Les procès-verbaux sont considérés comme des documents légaux par les auditeurs, les IRS et les tribunaux, et ils représentent les actions du Conseil. Beaucoup affirment que si ce n`est pas dans le procès-verbal, il n`est pas arrivé. Afin de maintenir une vue d`ensemble de l`entreprise je veux un rapport de gestion régulier dans un format standard. Puisque les membres du Conseil d`administration sont des personnes occupées et que votre PDG est un gestionnaire efficace, notre Conseil n`a besoin que de quatre réunions régulières par an peu après la publication de chaque État financier trimestriel.

Pour chaque réunion, je veux deux à cinq pages écrites de commentaires de gestion complète. Ce que nous avons nous-mêmes ici est un bon ol`façonné Catch-22. Voici la bonne façon d`écrire un rapport de Conseil qui sera effectivement lu. Et souvenez-vous! Les administrateurs ont besoin de rapports sur chacun de plusieurs domaines clés. La définition d`un domaine clé est essentielle à la réalisation réussie de l`énoncé de mission de l`entreprise. Les domaines clés typiques d`une entreprise comprennent la performance financière, les ressources humaines, les activités de marketing, le positionnement des produits ou des unités d`affaires, les responsabilités sociales, les questions juridiques et réglementaires, la structure organisationnelle et les tendances de l`industrie. Il peut également y avoir d`autres comités permanents ou comités ad hoc. Les comités permanents se réunissent régulièrement. Les comités ad hoc se réunissent dans le but d`avoir un objectif et de le signaler au Conseil. J`ai récemment reçu un courriel d`un lecteur, demandant comment écrire un rapport du Conseil que son Conseil d`administration voudrait vraiment lire. Elle avait besoin d`un modèle de rapport du Conseil. Elle a écrit: les administrateurs ne doivent pas, sans le consentement éclairé de la société, utiliser pour leur propre profit les actifs, les opportunités ou les informations de la société.